Lähetä kirjattu kirje sähköpostilla
Lähetät kirjeesi sähköpostilla ja saat todisteen lähettämisestä ja perille toimittamisesta. Vastaanottaja tunnistautuu tekstiviestikoodilla.
- Lähtee heti, ilman postikäyntiä
- Todiste lähettämisestä ja perille toimittamisesta
- Todistusarvo EU:n eIDAS-asetuksen mukaan
- 4,95 € lähetykseltä
Palvelun toteuttaa SecuMailer, EU:n eIDAS-asetuksen mukainen hyväksytty palvelu. Jos laki tai sopimuksesi edellyttää kirjettä postitse, lähetä kirje postitse. Näin se toimii vaihe vaiheelta →
Kirjattu lähetys ilman postikäyntiä
Tunnistaudut pankkitunnuksilla tai Mobiilivarmenteella, ja vastaanottaja tunnistautuu tekstiviestikoodilla. Lähettämisestä ja perille toimittamisesta laaditaan todiste tarkkoine ajankohtineen.
Mitä tarvitset
- Kirjeesi PDF-tiedostona.
- Vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Vastaanottajan matkapuhelinnumero tekstiviestikoodia varten.
- Pankkitunnukset tai Mobiilivarmenne tunnistautumista varten.
Milloin kirje on lähetettävä postitse
Kun laki tai sopimuksesi edellyttää kirjettä postitse. EU:n eIDAS-asetus koskee todistusarvoa, ei muotovaatimuksia. Ilman vastaanottajan matkapuhelinnumeroa lähetys ei onnistu: ilman tekstiviestikoodia kirjettä ei toimiteta, ja saat vain todisteen siitä, että sitä ei toimitettu.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarvitsen?
Kirjeesi PDF-tiedostona, vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja matkapuhelinnumeron sekä omat pankkitunnuksesi tai Mobiilivarmenteen. Tiliä et tarvitse, eikä vastaanottaja tarvitse pankkitunnuksia, Mobiilivarmennetta eikä tiliä.
Kuinka vahva todiste tämä on?
Lähetys kulkee hyväksytyn sähköisen rekisteröidyn jakelupalvelun kautta. Siksi EU:n eIDAS-asetuksen 43 artiklan 2 kohdan mukaan oletetaan, että viesti on muuttumaton, että sinä olet lähettänyt sen ja että vastaanottaja on vastaanottanut sen ilmoitettuna ajankohtana. Olettama on kumottavissa: jos vastaanottaja kiistää tämän, hänen on näytettävä toisin.
Kuka viestin lähettää?
SecuMailer (Secumail B.V.), EU:n eIDAS-asetuksen mukainen hyväksytty sähköisen kirjatun jakelupalvelun tarjoaja, jota valvoo Alankomaiden digitaalisen infrastruktuurin viranomainen (RDI). Voit tarkistaa tämän itse EU:n luotettujen palveluntarjoajien luettelosta. Tarkista itse EU:n luotetusta luettelosta →
Miksi minun pitää tunnistautua?
Koska kirjatulla viestillä ei ole juuri arvoa, jos ei ole varmaa, kuka sen lähetti. Tunnistautumisesta käytämme vain nimeäsi ja syntymäaikaasi; henkilötunnustasi emme tallenna. Vastaanottaja näkee nimesi mutta ei syntymäaikaasi.
Miksi tarvitsen vastaanottajan matkapuhelinnumeron?
Vastaanottaja tunnistautuu tekstiviestikoodilla ennen kuin kirje toimitetaan; pankkitunnuksia hän ei tarvitse. Jos vastaanottaja ei koskaan syötä koodia, hän ei saa asiakirjaa, ja sinä saat vain todisteen siitä, että sitä ei toimitettu. Emme käytä numeroa mihinkään muuhun.
Entä jos vastaanottaja ei avaa kirjettä?
Sillä ei ole merkitystä. Kun vastaanottaja on syöttänyt tekstiviestikoodin, kirje on toimitettu, ja ratkaisevaa on toimitus, ei se, luetaanko kirje.
Sopiiko tämä irtisanomiseen tai muuhun tärkeään ilmoitukseen?
Se riippuu siitä, mitä laki tai sopimuksesi edellyttää. Emme voi luvata, että sähköinen lähetys riittää esimerkiksi vuokrasopimuksen irtisanomiseen. Jos laki tai sopimuksesi edellyttää kirjettä postitse, lähetä kirje postitse.
Voinko lähettää ulkomaille?
Kyllä. Vastaanottajalla on oltava matkapuhelinnumero, johon voi lähettää tekstiviestejä; valitse maatunnus numeron eteen.