Tietosuojaseloste

LahetaKirje.fi on Briefverzenden.nl:n palvelu (KVK 42119026) ja toimii tietojesi rekisterinpitäjänä.

Kirjeesi lähettämiseksi käsittelemme: vastaanottajan nimen ja osoitteen, lataamasi PDF-tiedoston sisällön, sähköpostiosoitteesi ja maksutietosi.

Asiakirjasi voi sisältää arkaluonteisia tietoja. Kirjeen tulostamiseksi ja toimittamiseksi sisältö ja osoite ovat näkyvissä meille sekä logistiikka- ja jakelukumppanillemme. Jaa vain tietoja, joiden käsittely tällä tavoin tuntuu sinusta hyväksyttävältä.

Maksut käsittelee ulkopuolinen maksupalveluntarjoaja. Emme koskaan tallenna täydellisiä kortti- tai pankkitietojasi.

Poistamme ladatun PDF-tiedoston järjestelmistämme, kun kirjeesi on lähetetty. Asiakirjan, josta ei tule kirjettä – esimerkiksi maksamattoman tiedoston – poistamme seitsemän vuorokauden kuluessa. Kirjanpitoa ja verotusta varten tarvittavat tilaustiedot säilytetään niin kauan kuin laki edellyttää.

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä niiden oikaisua tai poistamista. Lähetä sähköpostia osoitteeseen support@briefverzenden.nl, niin autamme sinua.

Jos haet vastaanottajan osoitetta sen sijaan että kirjoittaisit sen itse, lähetämme kirjoittamasi tekstin Googlelle osoite-ehdotuksia varten. Jos et halua sitä, valitse ”Täytä itse” ja täytä kentät käsin.

Tunnistaudut pankkitunnuksilla tai Mobiilivarmenteella, kun lähetät asiakirjan sähköisenä kirjattuna lähetyksenä. Saamme nimesi, syntymäaikasi sekä henkilötunnuksesi (hetu) tai sähköisen asiointitunnuksesi (satu). Hetua ja satua emme tallenna, vaan tallennamme pseudonyymin tunnisteen. Nimesi näkyy lähetyksessä vastaanottajalle, syntymäaikasi ei. Käytämme tietoja kirjataksemme, kuka lähetyksen lähettää.

Tunnistautuminen tapahtuu Iduran (Criipto A/S) kautta. Idura on henkilötietojen käsittelijämme ja välittää yhteyden pankkiisi tai Mobiilivarmenteen tarjoajaan. Pankkisi, Mobiilivarmenteen tarjoaja ja Idura eivät näe, mitä lähetät tai kenelle. Säilytämme tunnistautumisen tuloksen 30 minuutin ajan digitaalisesti allekirjoitetussa evästeessä omalla laitteellasi ja sen jälkeen tilauksesi yhteydessä niin kauan kuin meidän on säilytettävä se kirjanpitoa ja hallintoa varten.

Käsittelemme tietoja täyttääksemme kanssasi tehdyn sopimuksen sekä siksi, että lähettäjä on tunnistettava luotettavasti, kuten eIDAS-asetuksen 44 artiklan 1 kohdan c alakohta hyväksytyltä sähköiseltä rekisteröidyltä jakelupalvelulta edellyttää.

Sähköistä kirjattua lähetystä varten pyydämme vastaanottajan matkapuhelinnumeroa. Sitä tarvitaan sen tekstiviestikoodin lähettämiseen, jolla vastaanottaja tunnistautuu; ilman tätä vaihetta asiakirjaa ei toimiteta. Annamme numeron Secumail B.V:lle emmekä käytä sitä muuhun.

Sähköinen kirjattu lähetys kulkee SecuMailerin (Secumail B.V., Alankomaat) kautta. SecuMailer toimittaa lähetyksen vastaanottajalle ja laatii todisteen. Secumail B.V. saa asiakirjasi, vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja matkapuhelinnumeron, sähköpostiosoitteesi sekä tunnistautumisessa vahvistetun nimesi.